Hvem som er ansvarlig
Agri Drift er et arbeidsverktøy som brukes av små entreprenører — brøyting og strøing om vinteren, grøntarbeid, transport og vedlikehold resten av året. Appen brukes av bedrifter, ikke av privatpersoner.
Bedriften du jobber i er behandlingsansvarlig for opplysningene om arbeidet som registreres: det er den som bestemmer at appen skal brukes, hvilke kunder og områder som ligger inne, og hvem som har tilgang. Agri Drift er databehandler og behandler opplysningene på bedriftens vegne og etter dens instruks.
For opplysninger om selve brukerkontoen din og for teknisk drift av tjenesten er Agri Drift behandlingsansvarlig.
Er du sjåfør og lurer på hvorfor noe registreres, er det arbeidsgiveren din som kan svare — de har fått egen informasjon om dette, og har gjennomført en personvernkonsekvensvurdering før posisjon ble tatt i bruk.
Hva vi behandler
Konto og pålogging
Navn og e-postadresse. Du logger inn med Apple, Google eller en engangskode på e-post. Vi lagrer aldri passord.
Posisjon
Posisjon registreres kun mens en arbeidsøkt er i gang — altså mellom det øyeblikket du starter en jobb og det øyeblikket du avslutter den. Formålet er å dokumentere hva som faktisk ble utført, slik at arbeidet kan vises til kunden og faktureres riktig.
Arbeidet som utføres
Tidspunkt, hvilken kunde og hvilket område jobben gjaldt, mengder, materiell som er brukt, eventuelle avvik, bilder og kommentarer. Hvilket kjøretøy som ble brukt, og hvem som kjørte.
Timeføring
Fører du timer til lønn, lagres dato, antall timer og din egen beskrivelse av hva det gjaldt.
Bruks- og driftsstatistikk
Vi samler inn hvilke skjermer som brukes og når noe feiler, slik at vi kan rette feil og forbedre appen. Dette er en fast, avgrenset liste over hendelser — ikke fritekst, ikke posisjon, ikke beløp, og ingen profil av deg som person.
Hvor lenge vi lagrer
Lagringstidene følger det opplysningene faktisk brukes til. Dokumentasjon av utført arbeid følger regnskapsdokumentasjonen; alt annet slettes tidligere.
| Hva | Hvor lenge | Hvorfor |
|---|---|---|
| Dokumentasjon av utført arbeid — kjørt strekning, sted, tidspunkt | 5 år | Følger regnskapsdokumentasjonen og dekker perioden en faktura kan bestrides |
| Kjøring mellom oppdrag | 90 dager | Dokumenterer ikke utført arbeid, og minimeres |
| Jobbregister — tid, mengde, materiell | 5 år | Bokføringsloven |
| Fakturagrunnlag | 5 år | Regnskapsplikt |
| Bilder og vedlegg | 1 år | Kortere behov enn den økonomiske dokumentasjonen |
| Sikkerhetslogg — innlogging og tilgangsendringer | 180 dager | Oppdage misbruk |
Slettingen skjer automatisk i systemet, ikke som en rutine noen må huske.
Hvem som får se opplysningene
Innenfor bedriften din styres tilgangen av rollen du har. Sjåføren ser sitt eget arbeid; driftsleder og administrator ser bedriftens arbeid. Priser og beløp er skjermet: en sjåfør ser ikke kroner noe sted i appen.
Vi bruker disse underleverandørene, alle med databehandleravtale:
| Leverandør | Rolle | Hvor |
|---|---|---|
| Supabase | Drift og lagring av data | EU (Frankfurt) |
| PostHog | Bruks- og driftsstatistikk | EU |
| Resend | Utsending av e-post | EU |
| Apple og Google | Distribusjon av appen | — |
Vi selger aldri opplysninger, og vi bruker dem ikke til annonser. Opplysninger utleveres ellers bare når vi er rettslig forpliktet til det.
Rettighetene dine
Du har rett til å:
- få vite hvilke opplysninger som er registrert om deg, og få en kopi
- få rettet opplysninger som er feil
- få slettet opplysninger som ikke lenger er nødvendige
- be om at behandlingen begrenses, og protestere mot den
- klage til Datatilsynet
Gjelder henvendelsen arbeidet du har utført, ta kontakt med arbeidsgiveren din — det er bedriften som er ansvarlig for de opplysningene. Gjelder den brukerkontoen din, kan du kontakte oss direkte.
Du kan slette kontoen din selv i appen: Meny → Min konto → Slett konto permanent. Egen side om sletting forklarer hva som slettes og hva som må bli stående.
Kontakt
Spørsmål om denne erklæringen, eller om opplysninger som er registrert om deg: post@agridrift.no